Gestión documental
Gestiona todos los documentos de tu empresa y de tus empleados de forma online y segura.
Nóminas, contratos, bajas laborales, DNI...
Organiza y centraliza los documentos de tus empleados en un solo lugar.
- Crea carpetas personalizadas para cada tipo de documento.
- Notifica a tus trabajadores cada vez que subas un nuevo documento.
- Sube documentos en masa de forma sencilla.
Centraliza tus documentos de empresa
Centraliza los documentos de tu negocio y comparte aquellos que necesites con tus empleados.
- Comparte comunicados de empresa con tus trabajadores.
- Organiza los impuestos y las facturas de tu empresa en un solo lugar.
Firma electrónica de documentos
Olvídate del papeleo y firma tus documentos de forma electrónica y legal.
- Una firma 100% legal y segura.
- Solicita la firma de uno o más empleados para un mismo documento.
Aprueba o rechaza los documentos de tus empleados
Crea flujos de aprobación automáticos y selecciona las personas a cargo de la revisión.
- Asigna los encargados de revisar cada tipo de documento.
- Selecciona los siguientes pasos una vez el documento es aprobado o rechazado.
- Crea diferentes flujos de aprobación para cada tipo de documento.
Adjunta información adicional a tus documentos
Crea campos personalizados y adjunta información adicional a todos tus documentos.
- Crea informes personalizados sobre los datos de tus documentos.
- Permite a tus trabajadores adjuntar información adicional a sus documentos.
- Configura cada campo personalizado en base a la información que contiene.
Configura los permisos para documentos
Configura los permisos asociados a documentos para tus managers y empleados.
- Configura si tus managers pueden ver los documentos de los empleados.
- Oculta documentos importantes y habilítalos solo para personas autorizadas.
Utiliza nuestra aplicación móvil
Disfruta de una gestión documental centralizada pero desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Accede a todas tus carpetas y documentos desde tu dispositivos móviles
- Sube, descarga, edita, comparte y elimina los archivos que quieras
- Visualiza imágenes y lee documentos en formato PDF
Protege todos tus documentos
En Factorial nos tomamos muy en serio tu seguridad y protegemos todos tus datos y documentos mediante un potente sistema de encriptación y un acceso único por usuario.
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